如何理解一体化的设计

很多我们的宣传资料上都注明了3000和5000都是一体化设计，但这个一体化设计到底指的是什么，它的目的是什么，有什么好处，如何解释和定义，可能不是很多人都能够非常明白的说出来的，那下面我们就来谈谈这个一体化。

如果说从字面上看这个一体化指的是企业的各业务组成模块放在一个软件系统中来，形成一个整体，并实现业务模块之间数据的共享与处理，放在3000系统中，就是将进货、销售、仓库和财务放在一个系统中处理业务，这样做本身不是目的，这样做是为了更好的实现数据的处理过程自动化，将一些重复的数据处理在一体化以后能自动地从一个模块转入另一个模块，所以在跟客户说明一体化的时候，并不是告诉对方一体化是什么，我们需要说的是我们采用一体化的目的，和最终的效果，目的很明确就是上面所说的那些，可能有些太笼统，需要仔细去理解，那效果怎么去说明呢，我们就以3000为例探讨一下，

在3000系统中：

1. 因为实现一体化，仓库可以不必专门去管理核算，通过采购收货单和销售发货单系统自动实现仓库的账面库存和数量的变动，所以仓库管理从此变得简单。
2. 一体化让财务变得更为从容，本来能将所有财务期末需要处理的损益结转工作实现系统自动制作，就能让会计月底轻松了很多，现在所有涉及到进销存业务的单据都可以通过系统自动生成财务的凭证，这让财务人员真真切切的感受到软件的魅力，我记得有一次同一位使用速达3000系列的企业财务主管说起来这件事，他说，现在月底根本不存在加班，平时把各种单据随到随录，月底时，把所有的领料单全部都输到电脑中，生产成本数据就都出来了，然后再做一下损益结转，结帐就完了，根本不存在月底月初的工作差异了，这就是用户在使用软件后发自内心的真切体会，也许你们在接触客户中多聊聊能更多了解用户的使用感受，积累更多的交流经验。
3. 一体化以财务为核心，将进销存的单据同财务直接关联，这就让使用者可以实现财务凭证和业务单据的直接关联查询，通过报表就最直接的表现出来，我们可以打开一张货品销售汇总表，双击打开货品销售明细表，再双击其中的一条记录，就打开了这条记录所在的业务单据，在通过单据上方的调用凭证，打开这张业务单据对应的财务凭证，一切的数据就是这样无缝连接的，这源于一体化的设计。

如何理解5000系列的过程式管理？
l 如何理解5000系列的过程式管理？
首先过程式的管理是在5000系统中首先提出来的，如何理解过程式的管理对于理解5000软件中的管理理念尤为重要，下面我们来具体的说明一下。

如果要把3000系列软件体现的设计思路和5000系列软件比较的话，3000更注重业务本身的处理结果，偏重的是操作，5000更注重一笔业务处理的各个环节的规范约束，注重的是管理，3000适用于一些职能部门少的小企业，一个部门执行多个部门业务职责，这样分属于不同部门的业务会在一个模块中体现出来，如采购付款业务会出现在进货模块中，这主要适用于一些企业内部管理意识较弱对于软件的希望是能处理业务并尽量简单的形成业务结果的小企业，5000的管理思路则比较清晰，各模块分工明确，适合一些职能部门比较健全的企业，因而也就相应的在业务整个流程中加入了过程式管理这样的管理思想，它可以实现一笔业务在整个业务流程的数据处理中充分考虑到各职能部门各自独立的职能权限，并有效的根据各自的权限约束执行自己的工作职责，实现了业务处理与人员明确职能分工有效结合的过程管理思路。

那过程式管理的主要业务体现是什么，如何实现过程式的管理，到底能管理到什么程度，我们进一步来说明一下。

1. 首先，所有的业务模块，所有的功能点，全部按照企业职能部门及工作岗位作合理归集，因此产生了应收应付模块，现金银行模块，这为企业进行管理规范打下基础。

2. 其次，在进销存业务中添加了一个新的管理点控制，那就是审核中心，审核节点控制功能实现对每项业务流程进行严格的审核管理，这充分体现了规范的流程化管理思想。同时审核中心为企业管理层提供一种监督企业业务流转的手段，作为管理者可以通过这个审核的过程绝对控制所有数据的下一步操作能力，实现所有的业务完整的实现过程控制，这对职能部门比较健全，各岗位人员分工明确，管理规范的企业来说，是非常适合的一款全面管理软件。

3. 再次，在5000系列中添加生产管理模块，这为生产型企业完整的控制所有过程提供一种可能，实现了生产企业以销定产，以产定购的全面生产过程管理，这也是过程式管理的进一步完善。

3000系列和5000系列产品的比较？
l 3000系列和5000系列产品的比较？

其实，就这个问题，前面两个问题的解释就能说明一定的内容，3000和5000在一体化的考虑上是比较一致的，但是5000加入了生产管理模块使一体化得到进一步的扩充和完善，3000系列是比较注重简化业务过程，注重业务的简化处理及结果的分析，5000考虑的更多是管理规范性，能从一个企业的管理者角度去设计一款能适应甚至改善企业固有的业务模式，5000提供的是一种管理思路。

3000系列软件是个注重业务处理本身的一款软件，从操作方式看，更像是为一个人去准备的，在所有的业务发生后，录入单据后系统会自动根据填写的单据制作对应的凭证，会自动地执行一部分可以简化步骤的业务数据变动，这也为小企业本身一人多职提供一种简单有效的管理软件，能对小企业原有的数据处理难题提供一个非常好的解决办法，起到立竿见影的作用。

就软件而言，数据的入口主要是采购和销售的开单和收付款，库存的关于成本的调整及库存管理中的部分单据，对于采购销售引起的库存成本数量变动系统会根据采购销售单自动反映出来，所以无需专门管理库存就可以实现库存商品的成本数量统计。

就财务和业务的关系而言，本身业务的数据需要凭证处理时，软件会自动根据保存的单据直接制作凭证，这本身就是一种一体化最直接的效果体现。而对于使用软件处理日常业务的企业人员来说，这样做的好处也是最直观方便的。

5000系列软件是过程式管理，这一点也是同3000系列最直观的区别。其次就是加入生产管理模块，实现产供销一条龙，对比3000系列更为适合小型工业企业使用。5000系列软件的所有功能以职能部门及岗位进行分类，所以5000的功能模块包括采购模块、销售模块、仓库模块、生产管理模块、应收应付模块、现金银行模块及财务模块，同样就一笔销售业务而言，需要在采购模块中制作销售开单，在仓库模块中制作出库单，在应收应付模块中制作收款单，这相比于3000系列，在销售模块制作销售开单及销售收款单，并直接根据销售开单系统变动仓库的库存数量和成本，这是更多的考虑规范完整的部门职能各自独立的核算体系，所以5000所适用的企业定位就很明显了。

在软件实现规范的模块独立管理后，各个模块就可以就业务本身提升处理能力，如仓库实现了分仓核算，增加了异价调拨业务处理，财务实现了凭证单据汇总，应收应付实现了业务重组，采购销售增加了计划控制，生产管理实现以销定产，以产定购，进销存设置了审核中心，这些都是在软件的模块独立管理后增设的功能。当然新增加的内容还有很多，这里只是点到为止，更多的是从软件的设计管理角度来说明。

1000系列和3000系列产品的比较？
l 1000系列和3000系列产品的比较？

在说到这两款产品时，首先要说的是3000产品是公司的旗舰产品，是一款成熟的产品，是一款经过多年市场验证说明实力的产品，代表速达多年不懈追求的为中小企业传播经营管理智慧的一款经典软件。经过十几万的用户实践使用和需求反馈更新，我们已经对3000系列产品进行多次升级和完善，在用户中取得了很好的口碑。

3000系列产品首次突破了传统财务部门应用的局限，实现进销存与财务处理一体化管理的应用，构成一个具有进销存、财务、人事工资、固定资产、数据中心、报表决策为一体的管理平台，并满足众多的中小型商业企业对销售管理的需要，提供了POS销售功能，这样可以将店面销售业务与整个系统无缝链接，使店面销售情况可以随时传递、汇总到后台，解决了每日需要处理大量的销售单据的烦恼，当然3000系列可以提供单机版和网络版两个版本，为企业业务扩充造成的数据量激增提供良好的扩充性。

1000系列产品是在3000系列基础上精简而成的，所以可以保证的是1000产品是一款成熟的产品，尽管是一款新推出的产品，1000系列是公司为能够让更多小企业使用软件产品带来的便利，推动小企业进一步的电算化而设计的一款精炼产品。系统内众多功能的巧妙安排，使业务操作变得一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就能很快上手，日常操作从此变得简单从容，省时省力，为小企业提供一种体验和使用电算化软件的机会。

如果去比较这两款软件的话，那可以这样看，1000系列包括几款软件，财务、进销存和CRM三款不同的软件，3000系列软件是在财务进销存一体化的基础上对业务功能作更进一步的开发形成的管理软件，所以1000系列更多的注重的是解决小企业管理中的难点，是一个一个难点，而3000系列则注重通过一体化的这个平台解决业务独立操作时出现的问题，是通过搭建一个平台解决出现的问题，所以注重的是这个平台，解决的也是面上的问题，就此也可以总结一句话，1000和3000两款系列软件的不同，是解决问题点和面的区别。

对于一个小企业处于初期成长阶段而言，对于发展的急迫让管理者更多的是考虑管理中出现的难点，注重解决的是一个一个出现的问题，而在发展到一定规模时可能很多问题单靠一点点改变是不能够解决的，这就需要一款更为全面的解决方法，这也是1000系列和3000系列关注点的不同，而处于这两种状态的企业就市场分析而言，是很大的一个市场基数，所以这两款软件同样有着无限的市场潜力，有着各自独特的速达魅力。

为何仓库管理起来非常困难？软件如何实现轻松管理的？

我之前也提到过，很多小企业都是冲着库存管理去买一款软件的，也就是说多数想买软件的企业来讲，很多企业在库存管理上都存在这样那样的管理难题，所以才产生购买一款能管理库存的软件的想法，因为小企业在这种需要还不是很迫切的时候是不会主动去寻找改善方法的。

那不可避免的是会让我们产生一个疑问，到底企业的库存有多难管理，为何这么难管理，软件怎么做会让这种困难得到改善。下面我们就来讨论一下这几个问题。

首先我们来看看传统管理仓库的核算方法和途径，我们谈论的前提是小企业的管理方式，并非一个非常经得起推敲和完全规范的方法，这主要是因为小企业的人手和自身规模并不需要非常细致的管理，只要能起到核算作用就可以了，而这个核算作用往往是同领导者自身的财务知识决定的，如果领导不是很懂财务知识，那可能核算的就相对简单，如果领导懂得财务核算和成本管理等知识的话，那可能管理起来就相对会规范些，所以各种情况造成了仓库的核算方法差异很大，不过万变不离其宗，我们就来谈论一下多数情况下的管理现状。

首先，如果要能随时了解仓库的情况，必不可少的是一定要制作仓库账本，这是无可置疑的，但是根据什么来制作账本，所依据的单据就有很多差别，规范的做法就是仓库部门根据自己的单据进行独立核算，如出库业务就开出库单，入库业务就开入库单等，但就小企业而言，这样并不方便或者没有必要，一笔销售业务开一张销售开单，可能仓库就直接根据发货单来发货，根本不单独填制一张仓库的出库单，销售部在制作销售开单后还要制作一张销售发货单，因为考虑到利润问题，销售开单中的销售额不便仓库人员知悉，所以不能直接根据销售开单来登记仓库账本，这样就需要仓库根据销售发货单来编制仓库的数量账本，同时要在仓库的成本帐上记录下数据，便于月底一次性计算成本（这里需要注意的是在没有使用电脑核算之前，大多数成本核算方法都采用全月一次加权计价法）。所以这时候一笔销售业务需要做后续的业务工作如下：
ü 开销售单
ü 开发货单
ü 填写销售帐簿，包括明细账和汇总账
ü 填写仓库成本帐，数量帐，也同样包括明细和汇总账。
而对于软件来讲，这四个步骤只需要第一步开销售单，便大功告成，后边的三项内容软件可以自动完成，包括登记帐簿和打印发货单。从这个小小的细节我们可以推算出软件到底如何实现轻松的仓库管理了，而从仓库角度出发，大量的采购进货和销售出货数据统计和成本核算工作完全交给软件核算，不需要专门管理，这也正是很多小企业梦寐以求的事情。